昨天某数字金属公司新来的副主席和市场部的人“干了一架”,一口气裁了30个人。这一事情闹得朋友圈整晚被刷屏,到底是公司的招聘出现了问题,还是公司的运营策略惹恼了员工?而负责公司人事资源管理的HR经理,有着不可推卸的责任。下面为创业公司的CEO和HR提供的内容,或许可以避免这种事情再次重演。
今天是你加入创业公司的第一天!在这家创业公司中,你的职位是办公室经理,但是被CEO告知当前公司里没有人做HR的工作,CEO从你的简历中得出了你曾经做过相关的工作,所以招聘你来做这份工作。那么难点就来了,你需要设立起一整套完善的HR部门系统,包括政策、文档、福利等内容。事情相当的复杂,任务相当的艰巨,所以我们今天将给各位即将从事创业公司HR工作的员工以及创业公司CEO介绍5个重要的提示:
1、创业公司年轻、有趣,但是编写员工手册是一件无聊且过时的事情,而且太像大公司的做法了!没错!尽管如此,员工手册依然是任何规模的创业公司都必须具备的内容。一份员工手册可以阐述公司对员工的期待,以及可以写明给员工提供的福利。在任何情况发生的时候,公司都应该有个参考依据,既可以保护公司的利益,也可以保护员工的利益。而且可以根据公司的发展轻松地去修改
2、企业文化!企业文化!企业文化!在创业公司里,企业文化的地位非常高,或许也是我选择留在创业公司工作的原因之一。作为办公室经理和HR经理,我时不时地会把自己当成是公司的“首席文化官”。我的职责就是通过维持公司的文化,让公司保持有趣,持续创新。虽然我身处HR部门,但是员工都知道,他们可以随时过来跟我聊天,说说话。作为HR,要让员工知道,他们可以向公司提出改进意见或者是对员工福利提出建议。
3、不管公司规模如何,招到合适的员工才是最重要的事情。在创业公司,员工数量很少,确保这批员工都是合适的人才是很重要的一件事情。早期员工需要有合适的工作经验,正确的思维模式,并且能够适应公司的文化。在这段时间里,HR需要学习一些重要的员工管理方法,学习使用一些HR管理软件。
4、开始招人之后,HR可以开始做“纸上功夫”了。比如创建一些人事档案。许多公司为了节约成本,不再使用纸质档案,开始无纸化办公,我觉得HR在招聘中也可以考虑这么做。但是要把电子文档都放在安全的地方,比如OneDrive、设了密码的笔记本电脑里或者是加密的U盘等。
5、如何与其他创业公司的HR竞争优秀员工?为潜在员工提供超赞的福利是开始招聘员工时最常用的方法。员工看重的不仅仅是钱,他们也像知道工作对自己生活的影响,员工福利可以改变对提供的职位的看法。公司要提供基本的福利,比如五险一金,但是如果真的想吸引员工来的话,还得提供一些别的东西,比如说健身会员、午餐补助、公司团建、开放的工作环境等(比如我个人就要求了一个站立桌)。公司可以给员工提供的福利太多太多了。如果你想知道其他公司都提供了些什么,可以问问身边的朋友,自己多动脑想想,也可以直接向员工索取建议。
创业公司设立了HR部门,听起来是有些吓人。但是如果你按照上面的5点来做,那么HR工作一定会开展的很顺利的。